Кировская область потратит 8 миллионов рублей на организацию выставки на ПМГФ

Агентство инвестиционного развития Кировской области объявило конкурс на оказание полного спектра услуг по организации выставочной экспозиции региона на Петербургском международном газовом форуме (ПМГФ). На эти цели в бюджете предусмотрено свыше 8 миллионов рублей. Заявки на участие принимаются до 15 сентября. 🙂

Что именно требуется от исполнителя

Из условия конкурса следует, что подрядчик должен выполнить весь комплекс работ и услуг — от дизайна до демонтажа. Конкретно это:

• разработать дизайн выставочного стенда региона;
• выполнить монтаж выставочной площади;
• обеспечить техническое обслуживание экспозиции в течение всего срока мероприятия;
• провести демонтаж стенда по окончании форума;
• организовать кейтеринг и привлечь обслуживающий персонал;
• обеспечить перевозку выставочных экспонатов, подарочной и сувенирной продукции из Кирова в Санкт-Петербург и обратно.

Услуги должны быть предоставлены в период с момента заключения контракта до 20 октября включительно, что определяет четкие временные рамки для подготовки, доставки и оформления экспозиции.

Какие компании будут представлены от Кировской области

В составе региональной экспозиции на ПМГФ планируется представить продукцию предприятий Кировской области. В документе указаны конкретные компании, чьи изделия и разработки могут быть представлены:

• ООО «ГК «Акмаш»
• ООО «Страда»
• ООО «Завод ЖБИ «ПрофСтрой»
• ПАО «Кировский завод «Маяк»
• АО «Кирскабель»
• ООО «Кировтехгаз»

Это — компании, продукция которых в регионе и за его пределами ассоциируется с промышленным потенциалом и инженерными компетенциями. Экспозиция призвана подчеркнуть производственные возможности региона и познакомить посетителей форума с товаром и сервисами этих предприятий.

Почему участие в ПМГФ важно для региона

Петербургский международный газовый форум — площадка, где собираются профессионалы отрасли, представители бизнеса, власти и эксперты. Для регионов участие в таких событиях дает несколько очевидных преимуществ:

• возможность продемонстрировать продукцию и решения потенциальным партнёрам и заказчикам;
• установление деловых контактов с компаниями и представителями отрасли;
• повышение узнаваемости брендов и производственных площадок региона;
• привлечение внимания инвесторов и заказчиков к конкретным проектам;
• обмен опытом и актуальными практиками между участниками отрасли.

Для кировских компаний, попавших в региональную экспозицию, это шанс показать продукцию в профессиональной среде и получить фидбек от коллег и потенциальных клиентов. Кроме того, участие в официальной экспозиции от региона дает платформу для коллективного продвижения, где акцент делается на сильных сторонах промышленного кластера.

Что важно знать участникам конкурса

Если ваша компания рассматривает участие в конкурсе на организацию экспозиции, обратите внимание на ключевые требования:

• планирование и дизайн стенда должны быть согласованы с Агентством инвестиционного развития;
• логистика — включительно с перевозкой экспонатов в оба конца — входит в обязанности исполнителя;
• в контракте будет регламентирован срок оказания услуг до 20 октября включительно;
• в стоимость работ необходимо учесть монтаж, демонтаж, техническое обслуживание, кейтеринг и работу обслуживающего персонала;
• финансирование на эти цели — более 8 миллионов рублей — определяет уровень ожиданий по качеству и объему услуг.

Важно внимательно изучить конкурсную документацию и требования к участникам, чётко прописать сроки и условия оказания услуг, а также предусмотреть страховку и сохранность перевозимой продукции.

Логистика и кейтеринг: почему это часть контракта

В условиях конкурса отдельно выделены перевозка экспонатов и организация кейтеринга. Это связано с тем, что качественная презентация включает не только визуальную составляющую стенда, но и удобство общения с гостями и партнёрами. Правильно организованная доставка экспонатов и их сохранность — залог того, что продукция будет представлена в надлежащем виде. Качественный кейтеринг и профессиональный обслуживающий персонал помогают создать комфортную атмосферу для встреч и переговоров.

В случаях выставочных проектов, где представлено сразу несколько компаний региона, единство оформления и уровня сервиса особенно важно — это формирует общее впечатление о регионе как о серьезном и ответственном партнере. 😊

Какие риски и задачи стоят перед подрядчиком

Реализация проекта потребует координации множества процессов. Среди ключевых задач и рисков можно выделить:

• согласование дизайна и экспозиционного решения с Агентством и участниками экспозиции;
• точное соблюдение сроков доставки и монтажа с учётом возможных форс‑мажоров;
• обеспечение сохранности экспонатов при транспортировке;
• организация качественного обслуживания стенда на протяжении всего времени проведения форума;
• гарантия соответствия стандартам и требованиям организаторов ПМГФ по безопасности и оформлению выставочных площадей;
• готовность к оперативному устранению технических проблем.

Подрядчику потребуется опыт организации корпоративных или региональных стендов на профильных площадках, а также отработанные логистические решения и команда специалистов для монтажных и обслуживающих работ.

Что это значит для жителей Кирова и Кировской области

На первый взгляд конкурс может выглядеть как чисто «административная» история — выделили деньги, ищут подрядчика. Но за организацией выставочной экспозиции стоит более широкая цель: показать производственные возможности региона, поддержать местные предприятия и помочь им найти новые рынки сбыта. В долгосрочной перспективе такие активные представления региона на отраслевых форумах могут способствовать:

• росту заказов и загрузке производственных мощностей местных компаний;
• созданию новых рабочих мест;
• усилению деловой репутации региона;
• формированию новых партнерств между бизнесом и инвесторами.

Все это влияет на экономическую динамику в регионе и в конечном счёте — на благосостояние жителей.

Как следить за ходом конкурса

Заявки на участие принимаются до 15 сентября, после чего Агентство инвестиционного развития Кировской области определит победителя и приступит к заключению контракта. Контракт предусматривает выполнение работ до 20 октября включительно.

Если вы — потенциальный подрядчик, внимательно изучите конкурсную документацию и соберите все необходимые подтверждающие документы об опыте, ресурсах и компетенциях. Если вы — житель региона или представитель бизнеса, для вас важно отслеживать, как регион представляет свои предприятия и какие компании включены в экспозицию.

Заключение

Конкурс на организацию выставочной экспозиции Кировской области на ПМГФ — это практика, направленная на продвижение промышленных и технологических компетенций региона. Бюджет свыше 8 миллионов рублей и четкие требования по комплексу услуг показывают серьёзность намерений Агентства инвестиционного развития. Представленные компании — ООО «ГК «Акмаш», ООО «Страда», ООО «Завод ЖБИ «ПрофСтрой», ПАО «Кировский завод «Маяк», АО «Кирскабель» и ООО «Кировтехгаз» — смогут использовать эту площадку для демонстрации продукции и установления новых контактов.

Если вас интересует участие в конкурсе или вы хотите узнать, какие продукты и решения от кировских производителей будут показаны на форуме — следите за обновлениями от Агентства и официальными объявлениями. А пока — желаем удачи организаторам и участникам, и надеемся, что экспозиция успешно продемонстрирует потенциал Кировской области на профильной международной площадке! 🚀

Примечание: в тексте использованы только те факты, которые содержатся в объявлении Агентства инвестиционного развития Кировской области.